Descriptions :

Offre n° 165PRCR

57 - ST AVOLD - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 décembre 2023

CDI, temps plein, 35 heures, pas de télétravail. Réaliser les opérations courantes de secrétariat : Accueillir les clients, les partenaires et les différents interlocuteurs de l'agence Assurer le standard Traiter et rédiger la correspondance de l'agence Coordonner la transmission de l'information Reproduire, classer et archiver les documents, reçus et émis par l'agence Organiser les rencontres et les réunions de travail internes et externes de l'agence Diffusion des e-mails en interne et enregistrement sous les n° d'affaires Réaliser le suivi administratif et comptable relatif aux affaires de l'agence : Etablir et transmettre les documents nécessaires à l'obtention des autorisations administratives Assister les collaborateurs de l'agence dans l'organisation des appels d'offres Vérification des offres (saisie), interrogation et relances des entreprises, rapport Constitution des marchés (copies, ordres de services, commandes, négociations, collecte des pièces manquantes, adaptations des CCTP, relances, signatures) Réaliser le suivi administratif et comptable relatif à l'exécution et la clôture des travaux (facturation, bons de paiement, avenants, PV de réception et de levée des réserves, déblocage RG) Impression et enregistrement des factures des entreprises reçues par mail (+ celles déposées sur Chorus) Etablir les contrats de co-traitance ou de sous-traitance avec les bureaux d'études Préparer et suivre les dossiers de sinistre et de contentieux

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600,00 Euros à 3000,00 Euros sur 12 mois
• Primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 ansCette expérience est indispensable

Pour postuler : Rendez-vous sur le site de Pôle emploi muni du numéro de l'offre ci-dessus.

Note : si la recherche n'aboutit pas, l'offre est pourvue.