Descriptions :

Offre n° 190NBTW

57 - ST AVOLD - Localiser avec Mappy

Publié le 02 avril 2025

Vos principales missions Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables. Vos principales missions : Accueil et gestion du standard (50 % du temps) - Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance. - Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis). - Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes. Gestion comptable et administrative (25 % du temps) - Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations. - Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière. - Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission. - Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale. Support au service administratif interne (25 % du temps) - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients. - Participer à l'optimisation des outils et des processus internes. - Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et d'adaptabilité.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H Autre

Salaire

• A négocier 

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - sur poste similaire

Formation

• Bac+2 ou équivalents - comptabilité, gestion ou ass. Admin

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Codifier une facture
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Logiciels comptables

Langue

• Allemand

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Pour postuler : Rendez-vous sur le site de France Travail muni du numéro de l'offre ci-dessus.

Note : si la recherche n'aboutit pas, l'offre est pourvue.